82 307 308 helpdesk@primero.dk

Sender du personfølsomme data i dine e-mails?

Altså mails med data som f.eks. CPR-numre, helbreds- eller personaleinformationer.

Kort sagt mails der indeholder informationer, vi ikke selv synes ville være sjovt at få råbt ud i kantinen.

 

Sikker mail ifølge GDPR

25. maj 2018 trådte den nye lov GDPR, eller persondataforordningen, i kraft

GDPR kræver, bl.a., en øget sikkerhedshåndtering af mails med personfølsomme data.

’Sikker mail’ er en egentlig et paraplyord der dækker over flere elementer der skaber en mail der lever op til GDPR loven og beskytter de involverede parter.

Helt overordnet er der 3 elementer du skal have styr på når du skal ha’ ”sikker mail”.

Jeg har brug for sikker mail - Ring mig op

1 Kryptering af mails

Sikker mail betyder at dine mails krypteres. Dette sikrer dem mod hackere, når mails bevæger sig fra afsender til modtager, fra server til server.

Truslen fra hackerne vokser konstant og kryptering sikrer både dig og de personer der omtales i mailen.

Når dine mails ikke er krypteret svarer det lidt til at du sender dit CPR-nummer og din sygehistorie til din fætter – Som postkort.

Når dine mails er krypteret sender du de samme informationer men nu bare i en forseglet konvolut- som ikke kan åbnes af andre end dig og modtageren/modtagerne.

2 Sikker mail med Nem ID signering

Sikker mail inkluderer muligheden for at kunne signere mails med NEM ID.

Det gælder både personlig NEM ID eller medarbejder NEM ID.

ID certifikatet kan eksempelvis bruges når der skal underskrives kontrakter, papirer fra banken eller kommunen.

NEM ID certifikatet gemmes både hos modtager og afsender.

En NEM ID signatur / et NEM ID certifikat gør det fuldstændig entydigt hvem der har skrevet under på dokumentet.

Modsat hvis du f.eks. fremsender en mail og får et almindeligt ”ok” tilbage. Her kan det altid bestrides om en anden havde adgang til din computer på det tidspunkt og sendte den pågældende mail.

Dette kan ikke bestrides med et NEM ID certifikat.

Du er altså også bedre sikret i en evt. retssag, hvis dette skulle blive aktuelt.

3 Tidsstempling

GDPR har også et tidsperspektiv. Her handler det primært om hvor længe virksomheder må opbevare data.

 

Sikker mail skal derfor indeholde automatisk registrering af hvornår mails er sendt, åbnet og modtaget. Tidsregistrering skal påføres af systemet og må ikke være editerbart.

Få opsat ”Sikker mail”

Sikker mail kan opsættes på individ-niveau eller på virksomhedsniveau. Det kan både være små virksomheder på mindre end 5 ansatte, eller virksomheder med mere end 200 ansatte.

Vi følger de retninger der er gældende og de muligheder der ligger i de gældende mail-systemer.

Jeg har brug for sikker mail - Ring mig op

Accepter cookies, og få mest muligt ud af vores site Læs vores privatlivspolitik

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk